如何选择琴行管理系统

琴行学生多了，手工记账管理难，选择合适的管理系统，可以提高管理效率，降低人工成本。

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   了解什么是琴行管理系统

   
   

   琴行经营基本上都有两大业务：艺术培训和乐器销售。艺术培训涉及到：招生、选课、缴费、排课、调课、结算；乐器销售涉及到乐器进货渠道、销售渠道、进销存管理等。此外，还有琴行内部的办公管理、业务审核、员工考勤、工资提成结算等。琴行管理系统就是帮助琴行在教务管理、乐器销售管理和内部管理上实现智能化、自动化的系统。

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   琴行管理系统可以做什么？

   
   

   1、招生线索：

   当琴行通过各种招生渠道吸引学生前来登记咨询时，琴行管理系统可以记录学生的基本信息、意愿程度、跟进阶段，并且根据设定自动提醒下一次跟进。

   2、教务管理：

   琴行开设哪些课程，各门课在哪个教室上课，教师学生级别怎么区分，集体课一个班级多少学生，收费标准是怎样，多期购买有什么折扣，琴行管理系统可以进行规范化设置，批量修改，自动匹配学费。

   3、排课调课：

   新增课程排课，琴行管理系统可以自动展示琴房、教师现有排课情况，避免冲突，节假日调课系统自动通知对应的教师和学生，停课、请假不销课并方便进行补课，学生课时不足或有效期即将到期系统自动提醒。

   4、乐器销售：

   系统接入品牌乐器厂家，琴行批量采购，课程乐器自动生成链接通过线上分享销售，琴行乐器、教材进货、销售、库存能够实时更新，智能统计，生成销售报表。

   5、内部管理：

   员工请假、 员工打卡、工作业务审核，管理系统能提供便捷的办公管理，根据教师上课记录自动统计工资提成，统计艺术培训和乐器销售的收入，上课情况和学生留存数据等，让琴行管理者能快速掌握琴行运行情况。

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   琴行管理系统如何选择？

   
   

   1、功能齐全：

   教务管理和乐器销售是琴行的两大核心业务，琴行管理系统必须能提供强力支撑。琴行培训的教务场景十分复杂，比如学生选了一门课排好课后面又想换了，学生上了几次集体课想转到个别课，学生从A校区转到B校区上课了等等。琴行的乐器销售也很关键，一个是进货渠道，一个是销售工具，还有就是进销存的管理，好的琴行系统可以对接优质的厂家进驻，为用户提供采购解决方案，并有微商城等销售工具，进货和销售数据又能同步到进销存里面，这样才能真正实现智能化管理。

   
   

   2、安全性与稳定性

   管理系统用于存储琴行运营数据，系统安全稳定非常重要，这方面需要一定的技术和资金做后盾。现在很多管理系统都是创业公司在做，最好选择具有成型规模或有较大笔的融资作保障的管理系统，避免因为对方公司运营状况的原因造成不必要的损失。

   
   

   3、行业标杆的认可

   琴行在选择管理系统时，可以了解一下业内知名的连锁大琴行，如珠江钢琴、上海知音琴行等行业标杆，他们有规范的管理制度和比较高的要求标准，在选择使用什么琴行管理系统产品时，会有严谨的考量，不失为“按图索骥”的好参考。